https://www.epo.org/fr/node/procedures-orales-sous-forme-de-visioconference-8

Ai-je besoin d'un équipement spécial pour la visioconférence ?

a. Système

Pour éviter tout problème de ressources, nous vous recommandons d'utiliser un ordinateur puissant équipé d'un système d'exploitation Windows ou Macintosh récent. Il en va de même pour votre appareil mobile si vous souhaitez utiliser l'application mobile Zoom pour iOS ou Android. Veuillez noter que les appareils mobiles ne sont pas recommandés si vous prévoyez de parler ou d'écouter l'interprétation fournie.

b. Connexion Internet

Veuillez vous assurer que votre connexion Internet est puissante et stable. L'utilisation d'un câble Ethernet au lieu d'une connexion Wi-Fi permet d'éviter les coupures soudaines pour une exécution fluide des procédures orales.

c. Caméra

Nous vous recommandons d'utiliser une webcam de bonne qualité (HD, résolution d'au moins 720p), placée de manière à fournir un gros plan du visage de l'intervenant(e). Avant tout, veuillez utiliser une caméra par personne ou une caméra comportant des fonctions panoramique/inclinaison/zoom lorsque vous êtes à plusieurs personnes dans la salle à vouloir partager une même caméra, ainsi la caméra zoomera automatiquement sur la personne qui parle et les interprètes pourront voir les expressions sur son visage.

d. Son

Microphone

Veuillez utiliser un microphone de haute qualité, à savoir un micro-casque USB (pourvu d'un micro intégré) ou un microphone USB unidirectionnel de type podcast (à pince ou sur pied), présentant une réponse en fréquence d'au moins 125 Hz à 15 000 Hz et comportant une fonction d'annulation de l'écho.

Merci d'utiliser du matériel audio connecté à votre ordinateur par un câble USB. Les microphones connectés à l'ordinateur via Bluetooth ne doivent être utilisés qu'en combinaison avec un connecteur Bluetooth / USB supplémentaire et, afin d'éviter toute interférence, uniquement si le participant est seul dans la salle.

Pour les visioconférences avec interprétation notamment, merci de ne pas utiliser le microphone intégré à votre ordinateur ou à une webcam, ni un micro-casque sans fil connecté à l'ordinateur via le Bluetooth intégré, ni des écouteurs téléphoniques (mêmes filaires), ni le microphone omnidirectionnel (souvent partagé) d'une salle de visioconférence standard. Tous ces microphones sont inadaptés pour l'interprétation à distance. Ils ne reproduisent pas la plage de fréquences (125 Hz à 15 000 Hz) dont les interprètes ont besoin pour pouvoir écouter et parler en même temps, comme l'indique la norme ISO 24019:2022.

Si plusieurs personnes présentes physiquement dans la même pièce ont l'intention d'intervenir pendant la procédure, elles doivent éviter tout écho et elles doivent chacune avoir leur propre micro-casque/microphone et leur propre caméra.

Veillez à toujours choisir "join with computer audio" pour activer le son lorsque vous rejoignez une réunion et vérifiez bien dans les paramètres audio de Zoom que vous avez choisi le bon appareil.

Haut-parleurs

Veuillez ne pas utiliser de haut-parleurs externes car ils peuvent générer un écho. Nous vous recommandons d'utiliser un micro-casque ou un casque.

Microphones, haut-parleurs et caméras - Bonnes pratiques

Microphones, haut-parleurs et caméras - Bonnes pratiques
 

Consultez nos directives techniques.

e. Environnements

Choisissez un emplacement calme pour vous connecter à la réunion Zoom. En règle générale, un espace plus petit avec des meubles recouverts de tissu améliore l'acoustique et réduit les réverbérations.