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Die Standardplattform für mündliche Verhandlungen per Videokonferenz ist Zoom.
Wählen Sie für die Teilnahme am Zoom-Meeting stets die Option "Join with computer audio" und vergewissern Sie sich in den Zoom-Audioeinstellungen, dass das richtige Gerät ausgewählt ist.
Wenn während der Verhandlung zwei oder mehr Personen, die sich physisch im selben Raum befinden, etwas sagen möchten, sollten sie Echos vermeiden und jeweils eigene Headsets und Mikrofone sowie Kameras haben. Nach Möglichkeit sollten sie beim Sprechen ihre Maske abnehmen.
Mikrofone
Bitte verwenden Sie ein hochwertiges Mikrofon, und zwar ein USB-Headset mit integriertem Mikrofon oder ein unidirektionales USB-Mikrofon (zum Anstecken oder freistehend) mit einem Frequenzbereich von mindestens 125 Hz bis 15 000 Hz mit Echounterdrückung.
Verwenden Sie Audiogeräte, die über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden sind. Bluetooth-Mikrofone sind nur zulässig, sofern sie mit einem zusätzlichen Bluetooth-USB-Connector verwendet werden und sofern sich der Teilnehmer allein im Raum befindet, da ansonsten leicht Interferenzen entstehen können.
Vor allem bei mündlichen Verhandlungen mit Simultanverdolmetschung verwenden Sie bitte nicht das in den Computer eingebaute Mikrofon, kabellose Headsets, die über das im Computer integrierte Bluetooth verbunden sind, Telefon-Ohrhörer (auch wenn sie verkabelt sind) oder das omnidirektionale Tischmikrofon einer standardmäßigen Videokonferenzanlage ("Konferenzspinne"). Diese Mikrofone sind allesamt für das Ferndolmetschen ungeeignet, da sie nicht den Frequenzbereich (125 Hz bis 15 000 Hz) wiedergeben, den Simultandolmetscher brauchen, um gleichzeitig hören und sprechen zu können, und der im ISO/PAS-Standard 24019 "Simultandolmetsch-Plattformen - Anforderungen und Empfehlungen" vorgeschrieben ist.Lautsprecher
Nutzen Sie keine externen Lautsprecher, weil diese Echos verursachen können. Verwenden Sie stattdessen besser ein Headset oder einen Kopfhörer.
Achten Sie darauf, dass Sie einen leistungsstarken Computer mit einem aktuellen Windows- oder Macintosh-Betriebssystem verwenden, um Ressourcenprobleme zu vermeiden. Dies gilt gleichermaßen für Ihr Mobilgerät, falls Sie die Zoom-Mobile-App für iOS oder Android verwenden möchten.
Stellen Sie sicher, dass genügend Internetbandbreite zur Verfügung steht. Sie sollten über mindestens 2 Mbit/s freie Up- und Download-Bandbreite verfügen. Eine Internetverbindung über Kabel ist stabiler als eine WLAN-Verbindung.
Empfehlenswert ist eine hochwertige Webcam (HD 720p oder höher), die so positioniert ist, dass sie das Gesicht des Sprechers in Nahaufnahme zeigt. Wichtig ist vor allem, dass jede Person im Raum eine eigene Kamera nutzt.
Wichtig ist, dass Sie einen qualitativ hochwertigen Monitor/Bildschirm verwenden. Je größer außerdem der Bildschirm ist, desto besser ist der visuelle Eindruck.
Teilnehmenden an einer mündlichen
Verhandlung wird dringend
empfohlen, rechtzeitig, d. h. zwei oder drei Wochen vor der Verhandlung einen
Verbindungstest durchzuführen. Der Test sollte spätestens fünf Tage vor dem
Verhandlungstermin und frühestens einen Monat davor (wegen möglicher
Software-Updates) durchgeführt werden. Der Verbindungstest sollte natürlich vom
gleichen Raum aus und mit der gleichen Geräteausstattung durchgeführt werden,
der bzw. die später für die Verhandlung genutzt wird.
Zur Vereinbarung eines Verbindungstests, senden Sie bitte eine E‑Mail an EPOvicotest@epo.org und geben Sie Ihren
bevorzugten Termin, Ihre Anmeldenummer sowie Namen und Kontaktdaten
(Telefonnummer und E‑Mail-Adresse) jedes Teilnehmers an. Wir werden dann einen
30‑minütigen Verbindungstest ansetzen (Montag bis Freitag zwischen 8.30 und
18.00 Uhr MEZ) und Ihnen eine Einladung mit den entsprechenden
Verbindungsdaten senden.
Bei dem Verbindungstest wird Folgendes
überprüft:
Sollten beim Verbindungsaufbau Probleme auftreten, kontaktieren Sie bitte für Videokonferenzen zuständigen Dienst des EPA unter +31 (0) 70 340 4444.
Informationen zur Datenerhebung und ‑nutzung sowie zu den Aufbewahrungsregeln, zur Sicherheit und zu den besonderen Datenschutzrechten für in Europa ansässige Personen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des EPA. Das EPA behandelt die von den Parteien übermittelten Verbindungsdaten als nicht öffentliche Information.
Wenn Sie an per Zoom durchgeführten mündlichen Verhandlungen teilnehmen, sollten Sie sich mit den folgenden technischen Anforderungen und Empfehlungen vertraut machen.
Bei mündlichen Verhandlungen mit Zoom unterstützt das EPA die folgenden Technologien:
Unabhängig davon welche der oben genannten Zoom-Lösungen Sie verwenden, ist es empfehlenswert, mindestens fünf Arbeitstage vor der
mündlichen Verhandlung zu testen, ob Ihre Anlage mit dem EPA‑System kompatibel
ist (siehe vorstehend "Verbindungstest").
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte im Zoom Help Center.
