Dernière grande mise à jour de MyEPO pour 2025
L'Office européen des brevets (OEB) a le plaisir d'annoncer une série d'améliorations des services MyEPO. Cette dernière grande mise à jour de l'année concerne une page d'accueil MyEPO remaniée, des améliorations des procédés existants, et des options d'auto-gestion élargies. Les améliorations ont été conçues et testées en étroite collaboration avec des utilisateurs pilotes de 194 entreprises.
La dernière mise à jour contribue à l'objectif de rendre la procédure numérique de délivrance des brevets plus efficace, plus conviviale et plus accessible, conformément au Plan stratégique 2028. Les utilisateurs seront de plus en plus nombreux à en bénéficier, et plus de 10 000 conseils et mandataires en brevets font déjà appel aux services MyEPO pour une gestion intelligente de leurs activités liées aux brevets auprès de l'OEB.
Améliorations pour les utilisateurs MyEPO
Page d'accueil MyEPO
Lorsqu'ils accèdent à MyEPO, les utilisateurs sont accueillis par une nouvelle page d'accueil, conçue à partir des retours d'information recueillis auprès des utilisateurs pilotes lors d'entretiens approfondis et de phases de test. La présentation mise à jour offre un accès rapide et direct à la procédure de délivrance des brevets ainsi qu'à d'autres plateformes.
Elle offre un aperçu clair des actions en cours et de leur état d'avancement, pour que les utilisateurs puissent agir promptement et facilement. De plus, un champ de recherche simple permet aux utilisateurs d'accéder directement à une demande spécifique.
Les actions groupées peuvent aussi être effectuées plus facilement que jamais, et des outils tels que le dépôt en ligne 2.0, le paiement centralisé des taxes et la Legal Interactive Platform sont désormais mis en avant de manière plus visible.
La page d'accueil continuera d'être améliorée à mesure que de nouvelles observations seront recueillies, pour que l'expérience des utilisateurs reste très conviviale.
Panneau des données bibliographiques
Les données bibliographiques pour les demandes de brevet CBE et PCT sont désormais affichées de manière pratique dans un nouveau panneau dédié, accessible dans chaque aperçu de demande de brevet ou de brevet. Les droits de modification sont, comme d'habitude, réservés aux utilisateurs autorisés.
Dépôts de documents en couleur
Depuis le 1er octobre, l'OEB accepte les dessins en couleur ou en niveaux de gris s'ils sont déposés via l'un des outils de dépôt électronique. Cette fonctionnalité est disponible pour l'ensemble des demandes de brevet européen déposées à compter du 1er octobre, ainsi que pour les dépôts électroniques ultérieurs, mais reste soumise aux exigences de fond de la CBE, par exemple lors de la revendication d'une priorité. La pratique concernant les demandes PCT en phase internationale n'est pas affectée.
Gestion des groupements dans MyEPO
Les administrateurs de sociétés peuvent créer de nouveaux groupements, mettre à jour leurs informations détaillées et gérer les membres.
Avocats
Depuis le 1er octobre, les avocats peuvent également rejoindre ou constituer des groupements enregistrés auprès de l'OEB, soit avec des mandataires agréés, soit avec d'autres avocats. Ils peuvent aussi mettre à jour les informations qui les concernent dans l'Espace Mandataires de MyEPO ; et demander leur inscription au registre des avocats par le biais de leur profil utilisateur MyEPO.
Nouvelles options de maintenance groupée
Les administrateurs d'entreprise peuvent bénéficier de deux nouvelles actions groupées : gérer l'accès et les droits des membres de l'entreprise (via l'écran des membres de l'entreprise) et gérer les autorisations de portefeuille (via l'écran des demandes et brevets).
Méthodes A2F renforcées pour les comptes OEB
L'OEB a renforcé la sécurité de ses services en ligne en proposant de nouvelles méthodes d'authentification à deux facteurs (A2F) qui résistent mieux au hameçonnage. Les titulaires de comptes OEB peuvent désormais sécuriser leurs comptes grâce à des options telles que Windows Hello (reconnaissance faciale, empreinte digitale ou code PIN), d'autres biométries prises en charge comme Face ID et Touch ID, ou une clé de sécurité physique (par exemple YubiKey). Les utilisateurs peuvent configurer ces nouvelles méthodes soit lors de l'inscription initiale à leur compte, soit à tout moment par la suite, en accédant aux Paramètres du compte et en sélectionnant la page Sécurité.
Contacter le soutien à la clientèle
Les utilisateurs peuvent contacter notre équipe de soutien à la clientèle par courrier électronique, via notre formulaire de contact ou par téléphone (appel gratuit). Nous avons récemment étendu nos horaires d'assistance téléphonique pour vous répondre de 7 h à 19 h HEC/HAEC.
Vous n'utilisez pas encore les services en ligne de l'OEB ?
Rejoignez des utilisateurs du monde entier qui profitent des avantages de la procédure numérique de délivrance des brevets. Une fois que vous avez déposé une demande, vous pouvez utiliser les services MyEPO pour gérer vos interactions avec l'OEB.
Perspectives
Gestion simplifiée des autorisations
À partir du 1er décembre 2025, l'OEB proposera des fonctionnalités MyEPO améliorées pour simplifier la gestion des pouvoirs et n'enregistrera que les pouvoirs généraux délivrés pour les employés d'une partie à une procédure.
OLF 2.0 deviendra l'outil de dépôt standard dès janvier 2026
Le logiciel de bureau de dépôt en ligne (eOLF) sera mis hors service le 31 décembre 2025. À compter de janvier 2026, le dépôt en ligne 2.0 (OLF 2.0) basé sur le web deviendra l'outil standard pour déposer une demande de brevet en ligne. D'autres requêtes d'ordre procédural pourront être déposées en ligne via OLF 2.0 ou, le cas échéant, MyEPO. Si vous souhaitez poser des questions concernant l'utilisation du logiciel de dépôt en ligne avec les offices nationaux des brevets, veuillez contacter directement l'office national concerné.
Des séminaires gratuits pour découvrir OLF 2.0 auront lieu en novembre, en anglais, allemand et français (voir ci‑dessous pour les dates et l'inscription).