MyEPO Portfolio

MyEPO

MyEPO Portfolio est un service en ligne sécurisé, basé sur Internet, à l'intention des parties aux procédures devant l'OEB, auxquelles il offre une nouvelle approche de collaboration avec l'OEB sur des portefeuilles de demandes et de brevets.

MyEPO Portfolio constitue le cadre pour vos interactions avec l'OEB au titre des procédures européennes et PCT, grâce aux caractéristiques suivantes :

  • nouvel accès optimisé, déjà entièrement opérationnel, à votre Mailbox (l'ancien outil Mailbox sera mis hors service en juin 2024)
  • facilité d'accès à votre portefeuille de demandes de brevet pour les mandataires et les assistants juridiques (l'ancien outil MyFiles sera mis hors service en juin 2024)
  • simplification des procédures et des échanges d'informations numériques
  • interaction plus directe avec l'OEB concernant les dossiers
  • alertes par courriel signalant de nouvelles notifications, de nouveaux actes de procédure ou des délais à venir
  • administration aisée de votre Mailbox et de ses utilisateurs (l'outil Administration existant sera mis hors service en juin 2024).

Nous encourageons tous les utilisateurs à commencer à faire usage de MyEPO Portfolio dès aujourd'hui, et notamment ceux qui ont recours aux anciens outils Mailbox, MyFiles et Administration, qui seront mis hors service en juin 2024. N'attendez pas le dernier moment pour commencer à utiliser MyEPO Portfolio.

Accéder à MyEPO Portfolio

Pour utiliser MyEPO Portfolio, il est nécessaire d’avoir une carte à puce valide délivrée par l’OEB. Pour plus d’informations concernant les cartes à puce de l’OEB et la façon de s’inscrire pour une carte à puce, consultez la page Carte à puce et Sécurité.

Insérez votre carte à puce activée et cliquez sur le bouton ci-dessous.

Le guide d’utilisation figure ci-dessous dans la rubrique Premiers pas.

Premiers pas

MyEPO:getting started

  • Guide d’utilisation de MyEPO Portfolio 

  • Vous pouvez utiliser MyEPO Portfolio pour recevoir des notifications dans votre Mailbox, à condition que l’administrateur au sein de votre société vous ait donné accès à la Mailbox de celle-ci. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez consulter la page Administration

    Pour accéder à un portefeuille de demandes et de brevets, effectuer des tâches et présenter des requêtes d’ordre procédural, vous devez être le principal mandataire/groupement de mandataires désigné pour une demande de brevet ou avoir obtenu l’accès au portefeuille par délégation de la part du mandataire. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans le Guide d’utilisation de MyEPO Portfolio.

Caractéristiques et avantages

MyEPO Portfolio vous permet

  • de recevoir et de traiter des notifications envoyées par l’OEB à votre Mailbox
  • de visualiser votre portefeuille de demandes de brevets et de brevets délivrés
  • de consulter le contenu du dossier numérique d’une demande ou d’un brevet délivré
  • d’accomplir des actes de procédure dans le délai prescrit, en
    • réponse à une notification concernant l’intention de délivrer un brevet (règle 71(3) CBE)
    • réponse à une notification établie au stade de l’examen (article 94(3) CBE)
  • de présenter des requêtes liées à ces actes de procédure et de déposer des documents d’accompagnement
  • d’accorder à d’autres utilisateurs l’accès à votre portefeuille de manière à déléguer la préparation des pièces à déposer
  • de créer des alertes par courriel prévenant de nouvelles notifications, tâches ou délais

Découvrez la feuille de route des nouvelles fonctionnalités que nous prévoyons d'introduire d'ici à juin 2023.

Avantages de MyEPO Portfolio

MyEPO Portfolio fournit un accès optimisé ainsi que de meilleures orientations sur les procédures et permet l’échange d’informations numériques.
 

Accès optimisé


MyEPO Portfolio offre une interface conviviale, intuitive et facilement accessible.

Il intègre les fonctionnalités des services actuels Mailbox et My Files, avec des améliorations en termes de convivialité. Il est ainsi plus facile de visualiser les documents du dossier numérique, tout en accédant aux documents dans leur format de données initial, y compris aux parties en couleur, le cas échéant.

Dans un avenir proche, nous rendrons la Mailbox accessible aux mandataires internationaux et aux parties non européennes agissant devant l’OEB au titre du PCT et proposerons des alternatives à la carte à puce.

MyEPO Portfolio est appelé à remplacer en définitive les services actuels Mailbox et My Files ainsi que la fonction d’administration.

Meilleures orientations sur les procédures


MyEPO Portfolio vous fournit des informations concernant des tâches en réponse à une notification de l’OEB et les délais y afférents.

Il offre une approche simplifiée pour déposer des documents au titre de procédures. Des informations procédurales vous guideront tout au long du processus de dépôt ; par ailleurs, des contrôles de plausibilité ainsi que des validations contribueront à réduire le risque d’erreur.

Échange d’informations numériques


MyEPO Portfolio vous permet de télécharger des données concernant vos portefeuilles de demandes, des tâches en attente et des notifications figurant dans votre Mailbox, y compris des liens vers le dossier numérique.

Vous pourrez ainsi charger des informations tout en accomplissant des actes de procédure en réponse à une notification de l’OEB.

Dans un avenir proche, nous mettrons en place de nouvelles interfaces interentreprises (API) pour permettre l’échange d’informations avec les systèmes internes de gestion de la propriété intellectuelle.


Informations complémentaires

Quick Navigation